济南热力集团有限公司
用户基本情况
济南热力集团有限公司是济南市属国有独资大型能源企业,隶属于济南能源集团有限公司,主要承担济南市朝山街以东地区及济阳区、章丘区、先行区、商河县的供热、供冷及燃气供应任务。集团公司注册资本6亿元,资产总额154.76亿元,现有职工3047人,供热开户面积1.55亿平方米。集团公司下辖30个分、子公司,换热站1295座,供热管网4373公里,拥有六座热源厂,一座热电厂。
业务痛点
【企业信息化系统独立,数据来源不能追踪】
【人力资本】原来集团进行人事工作时,因没有专职的人力资源管理员以及统计的人事信息、排班信息、薪资信息时,往往需要数个月才能将数据汇总到集团。并且各个子公司的信息统计的五花八门,格式不规范,数据不准确。
【项目管理】现场管理因管理人员不是时刻的呆在项目的工地上,施工现场的人员大多数来自外部的施工方,导致现场管理工作一直存在数据不准确、不规范,甚至是有数据造假的现象存在。
建设内容
【财务共享中心】2019年济南热力集团启动建设财务共享中心。通过近半年的努力目前济南热力集团已建设起一个财务制度统一、报销付款流程高效,日常工作安排合理的共享中心。
【人力资本】通过人力资本的人事信息管理、时间管理、薪资管理等相关的系统的建设。目前人力部门能实时的掌握整个集团的人员调动流转。供热季节进行排班时,摆脱了使用纸质版考勤表进行划考勤的操作,考勤人员每个月末就可以对下一个整月的排班人员进行批量排班。也可以对本月的考勤数据进行统计,及时的对相关人员进行转调休工作。通过建立准确的计算模型保障了薪资数据的绝对正确。
【项目管理】2019年济南热力集团上线项目管理系统,实现对项目的立项、设计、合同、进度及工程资料等集成化管理,避免了项目信息割裂及信息孤岛的产生,全面跟踪项目的进度、合同等情况保证数据的合规性。
实施效果
天一团队将系统正式上线,包括了用友65的财务共享、人力资源、供应链、项目管理、资产管理等产品,达到设定要求并且运行正常,为济南热力集团快速发展提供了有力支持:实现财务、供应链、项目管理、资产管理全业务流程,整个集团财务制度统一,核算流程统一,财务数据共享,报表自动合并,业务环环相扣,每个环节都承上启下、相互制约。打通财务和业务的信息通道,业务信息及时反映到财务上,为项目成本核算,成本控制提供支持,保证财务数据与业务数据的一致性,保证数据来源的联查,实现数据的合规性。